스마트폰이나 카메라에서 PC로 옮긴 수백 장의 사진 파일, ‘IMG_1001’ 같은 의미 없는 이름 때문에 답답했던 적 있으신가요? 마우스로 파일을 하나씩 클릭해 이름을 고치다 보면 30분이 훌쩍 지나가곤 합니다. 별도 프로그램을 깔지 않고 윈도우 기본 기능만으로 몇 초 만에 순번을 매길 수는 없을까요?
한눈에 보기
- 폴더 내에서 Ctrl+A(전체 선택) 후 F2를 눌러 새 이름을 입력하면 ‘이름 (1)’ 형태로 한 번에 번호가 매겨집니다.
- 촬영 순서대로 번호를 매기려면 이름 변경 전 탐색기에서 ‘수정한 날짜’ 기준 정렬을 먼저 확인해야 합니다.
- 이름을 잘못 바꿨을 때는 즉시 Ctrl+Z를 누르면 변경 전 원래 상태로 복구됩니다.
- 001 자릿수 맞춤이나 특정 글자 일괄 치환은 윈도우 기본 기능 대신 Microsoft PowerToys(PowerRename) 등을 활용합니다.
단축키 두 개로 수백 개 파일에 자동 번호 매기기
윈도우(Windows 10, 11) 파일 탐색기에는 대량의 파일명을 한 번에 정리하는 기능이 기본으로 들어 있습니다. 별도의 유틸리티 프로그램을 찾아서 설치할 필요가 전혀 없습니다.
방법은 아주 간단합니다. 정리할 파일이 모여 있는 폴더에서 전체 선택 단축키인 Ctrl + A를 누릅니다. 그 상태에서 이름 바꾸기 단축키인 F2 키(노트북 환경에 따라 Fn + F2)를 누른 뒤, 원하는 대표 이름을 적고 Enter를 치면 끝납니다.
마치 여러 장의 인화 사진에 같은 이름표와 일련번호 도장을 순서대로 쾅쾅 찍어주는 원리입니다. 실행 즉시 모든 파일이 입력이름 (1).확장자, 입력이름 (2).확장자 형태로 바뀌며 원본 확장자는 안전하게 유지됩니다.
원하는 번호 순서를 만들려면 정렬 기준을 먼저 확인하라
일괄 번호 부여 기능은 탐색기 화면에 나열된 순서 그대로 번호가 매겨집니다. 따라서 촬영 시간 순서대로 번호를 매기고 싶다면 단축키를 누르기 전에 정렬 상태를 먼저 맞춰야 합니다.
탐색기 보기 메뉴에서 ‘자세히’ 보기로 변경한 뒤, ‘수정한 날짜’ 또는 ‘만든 날짜’ 탭을 클릭해 오름차순이나 내림차순으로 정렬해 두세요. 그 상태에서 이름을 변경해야 사진 순서가 뒤섞이지 않습니다.
| 파일 선택 방식 | 사용하는 단축키/마우스 조작 |
|---|---|
| 폴더 내 전체 파일 선택 | Ctrl + A |
| 특정 구간 연속 선택 | 첫 파일 클릭 후 Shift + 클릭 |
| 원하는 파일만 골라 선택 | Ctrl + 클릭 |
한 폴더 안에 사진(JPG)과 영상(MP4) 등 확장자가 서로 다른 파일이 섞여 있어도 걱정할 필요가 없습니다. 윈도우 탐색기는 확장자별로 그룹을 나누어 각각 (1)번부터 번호를 따로 매겨 줍니다. 다만 구형 윈도우에서는 첫 번째 파일에 괄호 번호가 생략되는 경우가 있었으나, 최신 윈도우 10·11 환경에서는 첫 파일부터 (1)이 부여되는 동작이 기본입니다.
실수했을 때 즉시 되돌리고 1건씩 빠르게 수정하는 법
이름을 잘못 입력했거나 선택 범위를 착각해 이름이 엉뚱하게 바뀌었더라도 당황할 필요가 없습니다. 파일명이 바뀐 직후 키보드에서 Ctrl + Z를 누르면 즉시 이전 원래 이름으로 완벽하게 복구됩니다.
일괄 이름이 아니라 파일마다 서로 다른 이름을 빠르게 입력하고 싶을 때는 마우스를 쓰지 않는 편이 훨씬 빠릅니다. 첫 번째 파일에서 F2를 눌러 이름을 수정한 뒤 Enter 대신 Tab 키를 누르면 다음 파일의 수정 모드로 바로 이동합니다.
| 동작 | 단축키 |
|---|---|
| 변경 작업 즉시 되돌리기 (Undo) | Ctrl + Z |
| 이름 수정 중 다음 파일로 이동 | Tab |
| 이름 수정 중 이전 파일로 이동 | Shift + Tab |
‘001’ 자릿수 맞춤이나 단어 교체가 필요하다면?
윈도우 기본 탐색기 기능은 간편하지만 형태가 이름 (1) 방식으로 고정되어 있습니다. 만약 파일명을 사진_01, 사진_001처럼 자릿수를 맞추거나 특정 단어만 찾아서 바꾸고 싶다면 전용 프로그램을 써야 합니다.
이런 고급 작업에는 마이크로소프트 공식 유틸리티 팩인 ‘PowerToys’의 ‘PowerRename’ 기능을 사용하면 안전합니다. 또는 가벼운 파일명 변경 전용 소프트웨어(BatchNamer, DarkNamer 등)를 활용하면 대량의 파일 규칙을 자유자재로 설정할 수 있습니다.
지금 뒤죽박죽 섞여 있는 다운로드 폴더나 사진 폴더를 열고 Ctrl+A와 F2를 눌러 3초 만에 정리해 보세요.