모니터 화면의 일부분만 잘라서 메신저로 보내고 싶을 때, 매번 전체 화면을 찍고 그림판에서 다시 잘라내셨나요? 별도 프로그램을 깔지 않고도 키보드 단축키 하나로 1초 만에 원하는 영역만 오려내는 방법이 있습니다.
한눈에 보기
- 키보드에서 ‘Win + Shift + S’를 누르면 4가지 모드(직사각형·자유형·창·전체)로 원하는 부분만 즉시 캡처됩니다.
- 캡처된 이미지는 ‘클립보드’에 임시 저장되므로 메신저나 문서에서 ‘Ctrl + V’로 바로 붙여넣을 수 있습니다.
- ‘설정 > 접근성 > 키보드’에서 ‘Print screen 단추로 화면 캡처 열기’를 켜면 PrtScn 키 하나로 실행됩니다.
- 전체 화면을 파일로 바로 저장할 때는 ‘Win + PrtScn’을 누르면 ‘사진 > 스크린샷’ 폴더에 자동 생성됩니다.
Win + Shift + S, 누르자마자 열리는 4가지 캡처 방식
키보드에서 Windows 로고 키 + Shift + S를 동시에 누르면 화면이 살짝 어두워지며 화면 최상단에 캡처 도구(Snipping Tool) 메뉴 바가 나타납니다. 마우스로 원하는 방식을 골라 즉시 화면을 캡처할 수 있습니다.
제공되는 캡처 방식은 총 4가지입니다.
| 캡처 모드 | 작동 방식 | 추천 상황 |
|---|---|---|
| 직사각형 | 마우스로 드래그한 네모 영역만 캡처 | 특정 표나 이미지 일부를 보낼 때 |
| 자유형 | 마우스로 자유롭게 테두리를 그려 캡처 | 비정형 영역이나 곡선 테두리가 필요할 때 |
| 창 | 마우스로 클릭한 프로그램 창 하나만 캡처 | 웹 브라우저나 메신저 창 전체를 딸 때 |
| 전체 화면 | 클릭 즉시 모니터 화면 전체를 캡처 | 모니터 전체 상황을 빠르게 남길 때 |
별도의 캡처 프로그램을 실행하지 않아도 윈도우 10 및 11 환경이라면 언제 어디서나 바로 호출됩니다.
파일 저장 없이 Ctrl + V로 바로 붙여넣는 원리
이 기능의 가장 큰 장점은 귀찮게 이미지 파일을 따로 저장하고 찾아다닐 필요가 없다는 점입니다. 영역을 드래그하여 지정을 마치면 이미지가 컴퓨터 임시 저장 공간인 ‘클립보드’에 즉시 복사됩니다.
가위로 종이를 오려낸 뒤 풀칠 없이 그대로 가져다 대는 것과 같습니다. 캡처를 마친 후 카카오톡 채팅창, 슬랙, 잔디 같은 업무 메신저나 워드, 파워포인트(PPT), 노션, 그림판 등에서 Ctrl + V를 누르면 캡처한 이미지가 즉시 들어갑니다.
만약 이미지에 형광펜을 칠하거나 펜으로 글씨를 적어 파일(PNG/JPG)로 저장하고 싶다면, 캡처 직후 화면 우측 하단에 뜨는 알림 배너를 클릭하면 됩니다. 내장 캡처 도구 편집기가 열려 필기와 파일 저장을 진행할 수 있습니다. (일부 윈도우 빌드나 환경 설정에 따라 영역 지정 후 단축키 입력 방식에 미세한 차이가 있을 수 있습니다.)
키 3개 대신 PrtScn 키 하나로 여는 간편 설정법
매번 키 3개를 누르기 번거롭다면 키보드의 PrtScn(Print Screen) 키 하나만 눌러도 동일한 캡처 도구가 열리도록 바꿀 수 있습니다. 2026년 기준 윈도우 10·11 기본 설정 메뉴에서 클릭 몇 번으로 적용됩니다.
1. Windows 로고 키 + I를 눌러 설정 창을 엽니다.
2. 접근성 메뉴로 이동한 뒤 키보드 항목을 선택합니다.
3. ‘Print screen 단추를 사용하여 화면 캡처 열기’ 옵션을 ‘켬’으로 변경합니다.
설정을 켜두면 키보드 우측 상단의 PrtScn 키만 톡 눌러도 화면 상단에 4가지 캡처 바가 즉시 나타납니다. 단, 일부 노트북은 키보드 배열 특성상 Fn + PrtScn을 함께 눌러야 작동할 수 있으니 기기 배치를 확인해 보세요.
상황별로 골라 쓰는 윈도우 화면 캡처 단축키
화면을 다룰 때 목적에 맞는 단축키를 골라 쓰면 작업 속도를 크게 줄일 수 있습니다.
| 단축키 | 기능 | 저장 방식 |
|---|---|---|
Win + Shift + S | 사각형·자유형 부분 캡처 | 클립보드 복사 (Ctrl + V 붙여넣기) |
Win + PrtScn | 전체 화면 즉시 파일 저장 | 내 PC > 사진 > 스크린샷 폴더 자동 저장 |
Win + Shift + R | 화면 영역 동영상 녹화 | 비디오 캡처 모드 실행 |
메신저로 빠르게 질문이나 공유를 할 때는 Win + Shift + S, 보관용 스크린샷 파일을 연달아 모아야 할 때는 Win + PrtScn을 쓰는 것이 효율적입니다.
지금 키보드에서 ‘Win + Shift + S’를 누르고 원하는 영역을 드래그한 뒤, 메신저나 메모장에 ‘Ctrl + V’로 붙여넣어 보세요.