수백 명의 전화번호나 주민등록번호 뒷자리를 일일이 별표(*)로 가려야 할 때 난감하셨나요? REPLACE나 SUBSTITUTE 같은 복잡한 함수 수식을 외우느라 시간을 보내고 계시진 않나요? 단 1개의 예시만 입력하고 단축키를 누르면 전체 행이 알아서 채워지는 방법이 있습니다.
한눈에 보기
- 단축키 Ctrl + E로 복잡한 함수 없이 개인정보 마스킹 및 텍스트 추출 완료
- 지원 환경: Excel 2013, 2016, 2019, 2021, Microsoft 365
- 사용법: 원본 바로 옆 열 첫 행에 예시를 적고 바로 아랫줄에서 Ctrl + E 실행
- 주의사항: 원본과 작업 열 사이 빈 열 금지, 원본 수정 시 단축키 재실행 필요
함수 없이 작동하는 ‘빠른 채우기’의 원리는 무엇일까요?
엑셀 작업을 할 때 텍스트를 마스킹하거나 분리하기 위해 복잡한 수식을 외울 필요가 없습니다. 엑셀 2013 이상 버전(Excel 2013, 2016, 2019, 2021, Microsoft 365)에는 인공지능처럼 규칙을 인식하는 ‘빠른 채우기(Flash Fill)’ 기능이 탑재되어 있습니다.
이 기능은 모양 틀에 맞춰 쿠키를 찍어내는 과정과 비슷합니다. 원본 데이터 바로 옆 칸에 원하는 완성 형태를 하나만 입력하면, 엑셀이 인접한 원본 데이터와의 규칙을 자동으로 파악해 나머지 행을 똑같은 규칙으로 채워줍니다.
REPLACE, SUBSTITUTE, MID, CONCAT 같은 함수를 하나도 쓰지 않고도 수초 만에 대량의 데이터를 원하는 형태로 바꿀 수 있습니다.
단축키 ‘Ctrl + E’로 1초 만에 마스킹하는 실전 방법은?
사용법은 간단합니다. 원본 데이터 바로 옆에 빈 열을 두고, 첫 번째 행에 원하는 마스킹 형태를 직접 입력합니다. 그다음 바로 아래 셀을 선택하고 키보드 단축키 Ctrl + E를 누르면 전체 행이 동일한 패턴으로 즉시 채워집니다.
단축키 대신 상단 메뉴의 [데이터] 탭에서 [빠른 채우기] 아이콘을 클릭해도 동일하게 작동합니다.
| 가공 유형 | 원본 예시 | 첫 셀 입력 예시 | 단축키 실행 결과 (Ctrl + E) |
|---|---|---|---|
| 전화번호 마스킹 | 010-1234-5678 | 010-****-5678 | 전 행 가운데 4자리 별표 처리 |
| 주민등록번호 마스킹 | 900101-1234567 | 900101-1****** | 전 행 뒷자리 6자리 별표 처리 |
| 이름 가림 처리 | 홍길동 | 홍*동 | 전 행 가운데 글자 가림 처리 |
| 이메일 ID 분리 | gildong@company.com | gildong | 전 행 아이디만 추출 |
제대로 작동하지 않거나 오류가 날 때 점검할 3가지는?
첫째, 원본 열과 작업 열 사이에 빈 열이 없어야 합니다. 빠른 채우기는 바로 옆에 맞닿은 열의 패턴만 읽어낼 수 있습니다. 단축키가 반응하지 않는다면 [파일] > [옵션] > [고급] > [편집 옵션]에서 [셀 내용을 자동으로 완성]과 [빠른 자동 채우기]가 켜져 있는지 확인해야 합니다.
둘째, 글자 수가 제각각인 불규칙 데이터는 1개 예시만으로 패턴 인식이 빗나갈 수 있습니다. 이때는 2~3개 행까지 직접 예시를 입력해 주면 패턴을 정확히 인식합니다. (불규칙 데이터에서 몇 개를 입력해야 100% 인식되는지에 대한 공식 통계 기준은 정해져 있지 않습니다.)
셋째, 빠른 채우기 결과는 함수 수식이 아닌 ‘고정된 텍스트 값’입니다. 원본 데이터가 바뀌어도 결과가 자동 갱신되지 않으므로 원본 수정 시 Ctrl + E를 다시 실행해야 합니다. 또한 외부에 파일을 공유할 때는 개인정보가 남은 원본 열을 삭제하거나 마스킹 열만 새 문서로 복사해 전달해야 안전합니다.
지금 작업 중인 엑셀 시트 옆 칸에 마스킹 예시를 딱 하나만 적고 Ctrl + E를 눌러보세요.