엑셀 표를 정리하다 보면 똑같은 서식을 입히거나 빈 행을 여러 번 추가해야 할 때가 많습니다. 매번 마우스로 상단 메뉴를 찾아 누르다 보면 손목도 뻐근해지고 작업 시간도 늘어나죠. 키보드 버튼 딱 하나로 직전 작업을 그대로 복사해 붙여넣는 방법은 무엇일까요?
한눈에 보기
- 직전 작업 반복 단축키: Windows는
F4또는Ctrl + Y, macOS는⌘ + Y- 수식 편집 중 F4 단축키: 상대 참조(A1)와 절대 참조($A$1)를 순환 전환
- 노트북에서 안 될 때:
Fn + F4를 함께 누르거나Fn + Esc로 기능 키 잠금 해제- 작동 기준: 가장 마지막에 실행한 단 1개의 작업만 반복 적용 (하이퍼링크 등 일부 기능 제외)
마우스 클릭을 줄여주는 F4 단축키의 원리
엑셀에서 직전에 내린 명령을 그대로 재실행하고 싶을 때는 키보드의 F4 키 또는 Ctrl + Y를 누르면 됩니다. 한 번 잉크를 묻힌 도장으로 종이 곳곳을 연속해서 찍어내는 원리와 같습니다.
적용할 수 있는 작업은 다양합니다. 특정 셀에 배경색을 칠하거나, 테두리를 그리거나, 글꼴을 굵게 바꾼 직후 다른 셀을 선택하고 F4를 누르면 동일한 서식이 바로 적용됩니다. 서식뿐 아니라 행·열 삽입 및 삭제, 붙여넣기 같은 단일 명령도 그대로 반복할 수 있습니다.
다만 F4 키는 가장 마지막에 수행된 단 1개의 동작만 기억합니다. 색을 칠한 뒤 다른 글자를 입력해 버리면 기억된 동작이 글자 입력으로 덮어씌워져 이전 서식을 반복할 수 없게 됩니다. 참고로 흔히 말하는 ‘1초 만에 반복’이라는 표현은 빠른 작업 속도를 뜻하는 관용구이며 공식 처리 속도 수치는 아닙니다.
운영체제별 단축키와 키가 작동하지 않을 때 해결법
사용하는 컴퓨터 운영체제나 키보드 설정에 따라 단축키 조합이 다를 수 있습니다. Windows와 macOS의 기본 단축키 차이는 다음과 같습니다.
| 구분 | Windows 단축키 | macOS 단축키 | 기능 설명 |
|---|---|---|---|
| 직전 작업 반복 | F4 또는 Ctrl + Y | ⌘ + Y | 서식·테두리·행 삽입 등 마지막 단일 명령 재적용 |
| 수식 참조 전환 | F4 (수식 편집 중) | Command + T 또는 F4 | 절대 참조($A$1)와 상대 참조(A1) 순환 전환 |
| 실행 취소 | Ctrl + Z | ⌘ + Z | 직전 작업 되돌리기 (최대 100개 저장) |
노트북 키보드에서 F4 단독 입력이 작동하지 않는다면 기능 키 잠금 상태를 확인해야 합니다. 키보드의 Fn 키를 누른 채로 Fn + F4를 누르거나, Fn + Esc를 눌러 F-Lock(기능 키 고정)을 활성화하면 정상 작동합니다.
마우스로 버튼을 눌러 사용하고 싶다면 [빠른 실행 도구 모음 사용자 지정] → [기타 명령]에서 기본으로 숨겨져 있는 ‘반복’ 명령을 추가하면 상단 바에서 클릭해 쓸 수 있습니다.
F4 키의 또 다른 기능과 사용할 수 없는 예외 동작
F4 키는 셀을 선택했을 때와 수식을 편집할 때 서로 다르게 작동합니다. 셀 내부나 수식 입력줄에서 수식을 작성하는 도중 F4를 누르면 셀 주소의 참조 방식이 바뀝니다.
키를 누를 때마다 상대 참조(A1) → 행 고정 혼합 참조(A$1) → 열 고정 혼합 참조($A1) → 절대 참조($A$1) 순서로 순환 변경됩니다. 수식 작성 중 $ 기호를 일일이 타이핑하지 않아도 돼 작업 시간을 크게 줄여줍니다.
주의할 점도 있습니다. 하이퍼링크 삽입처럼 일부 기능은 F4 키를 통한 직전 작업 반복이 지원되지 않습니다. 마이크로소프트 공식 기술 문서에는 반복이 불가능한 모든 예외 항목의 전수 목록이 공개되어 있지 않으므로, 서식이나 편집 위주의 작업에서 우선 활용하는 것이 좋습니다.
지금 엑셀을 열고 아무 셀에나 배경색을 채운 뒤, 다른 셀을 누르고 F4 키를 눌러 바로 확인해 보세요.